1.0 Description de la mission
La Coalition canadienne des femmes en ingénierie, en sciences, en métiers et en technologie (CCWESTT ; www.ccwestt.org) recherche un ou plusieurs services de consultants qualifiés pour aider le conseil d’administration de la CCWESTT à concevoir et à mettre en œuvre une vision actualisée de la gouvernance, un plan stratégique et une structure financière, alors qu’il passe d’un conseil d’administration bénévole à un modèle de gouvernance.
2.0 Contexte
CCWESTT est une coalition nationale d’organisations et de personnes qui défendent un secteur canadien des sciences, de l’ingénierie, des métiers et de la technologie équitable, diversifié et inclusif. Nous construisons des alliances et des partenariats, agissons comme un centre de ressources et défendons une voix forte et unifiée.
Depuis plus de 30 ans, CCWESTT s’efforce de construire une base fondée sur la nécessité d’une approche intersectionnelle et équitable dans les domaines des sciences, de l’ingénierie, des métiers et de la technologie (SETT). Le CCWESTT utilise l’analyse comparative entre les sexes plus (ACS+) dans la conception et la mise en œuvre de tous ses projets. Grâce à cette base, le CCWESTT a créé une théorie du changement systémique pour ses projets afin de guider le travail, axé sur trois formes de mise à l’échelle : la mise à l’échelle horizontale, la mise à l’échelle verticale et la mise à l’échelle en profondeur.
Mise à l’échelle horizontale : Accroître la capacité, la confiance, la connectivité et la collaboration de la communauté SETT tout en engageant des alliés et des leaders au sein de SETT pour le plaidoyer et le changement culturel.
Élargir – Changer les lois, les politiques et les règles au sein des institutions et des gouvernements pour parvenir à l’égalité des sexes sur les lieux de travail des SETT.
Approfondir – Faire le travail important d’ouvrir les « cœurs et les esprits » pour comprendre les différentes valeurs et croyances culturelles afin d’être inclusifs dans nos relations.
CCWESTT a reçu une subvention de renforcement des capacités de l’Institut canadien de recherches sur les femmes. Ce financement aidera CCWESTT à se structurer pour l’avenir afin d’accroître son impact dans une perspective de changement systémique. Le financement du projet est actif jusqu’au 15 mars 2026.
Résumé du projet :
Le projet de financement des capacités de CCWESTT renforcera la gouvernance, la viabilité financière et la planification stratégique de la coalition afin de soutenir une croissance rapide tout en élargissant la collaboration et l’impact de la défense des droits. Les activités se concentreront sur les domaines ci-dessous.
3.0 Portée des travaux
Services de consultant(s) pour soutenir CCWESTT dans la création d’une structure de gouvernance organisationnelle actualisée, l’aider à identifier les moyens d’atteindre la viabilité financière, l’assister dans la planification stratégique tout en s’engageant auprès de sa communauté, et fournir un soutien à l’évaluation et à la mise en œuvre.
1. Gouvernance organisationnelle : CCWESTT est en train de changer de système interne, passant d’un conseil d’administration composé de bénévoles à un conseil de gouvernance avec du personnel. Les fonds serviront à engager
des consultants et à fournir un soutien juridique au conseil d’administration de CCWESTT pour évaluer/améliorer l’efficacité du conseil et mettre à jour les statuts.
2. Viabilité financière de l’organisation : CCWESTT cherche à obtenir un soutien pour élaborer un plan d’affaires qui diversifiera ses revenus tout en augmentant la valeur qu’elle apporte à ses membres et son impact, et en améliorant sa viabilité financière à long terme.
3. Planification stratégique et de plaidoyer : Cette activité appliquera une optique de changement systémique aux plans stratégiques et de mise en œuvre quinquennaux actuels et futurs de CCWESTT, en documentant les principes et les intentions stratégiques. Cette approche vise à accroître la flexibilité et à renforcer la capacité d’élargir la portée, l’efficacité et l’efficience de la coalition pour un impact maximal. CCWESTT s’appuiera également sur le plan stratégique pour élaborer une stratégie de plaidoyer. Les activités comprendront la recherche d’un soutien juridique pour mieux comprendre le positionnement de CCWESTT en vue d’un plaidoyer efficace.
4. Les résultats et les mesures du projet seront suivis et communiqués dans le cadre d’un plan de suivi et d’évaluation des performances du projet élaboré avec l’aide d’un consultant.
3.1. Objet des travaux
1. Gouvernance organisationnelle :
Contexte : Depuis plus de 30 ans, CCWESTT est dirigé par un conseil d’administration bénévole composé de représentants des membres de CCWESTT. Récemment, CCWESTT a nommé son premier directeur exécutif et a augmenté ses opérations quotidiennes en embauchant du personnel. Le modèle de gouvernance doit passer d’un conseil d’administration bénévole à un conseil de gouvernance avec du personnel. Ce changement comprendra l’évaluation/l’amélioration de l’efficacité du conseil d’administration et la mise à jour des statuts.
2. Viabilité financière de l’organisation
Contexte : Traditionnellement, CCWESTT a trop dépendu des subventions. Un plan d’affaires solide permettra de maintenir l’impact collectif accompli au cours des cinq dernières années et de diversifier les revenus tout en augmentant la valeur pour les membres et l’impact. CCWESTT a besoin d’un plan solide pour augmenter ses revenus et d’un moyen de créer de nouvelles sources de revenus grâce à des produits et services afin de soutenir la durabilité et la diversité des revenus gagnés. CCWESTT est en croissance depuis près d’une décennie.
3. Planification stratégique et de plaidoyer :
Contexte : CCWESTT met en œuvre un plan stratégique quinquennal depuis 2021, mais ce plan s’est appuyé sur un effort important de la part des bénévoles, qui n’a pas été durable ou aussi efficace que souhaité. Pour poursuivre la dynamique amorcée par le travail du projet de changement systémique, un plan stratégique réaliste axé sur la satisfaction des besoins de notre communauté et le renforcement des capacités de plaidoyer tout en permettant une certaine flexibilité dans le contexte actuel en pleine mutation est nécessaire. CCWESTT cherche à travailler avec un consultant qui peut soutenir la planification stratégique à travers une perspective féministe, intersectionnelle et de changement systémique
4. En tant qu’engagement envers le bailleur de fonds, les objectifs et la mise en œuvre de ce projet devront être suivis et évalués afin de répondre aux exigences de responsabilité de la subvention.
4.0 Qui sera inclus dans les activités ?
Consultant – Responsable du contrat
Par le biais de l’appel d’offres, CCWESTT recrute le soutien nécessaire pour diriger ce projet.
CCWESTT – Directeur exécutif
Le responsable du contrat travaillera en étroite collaboration avec le directeur exécutif de CCWESTT pour organiser et exécuter les tâches.
Conseil d’administration de CCWESTT
Le responsable du contrat travaillera avec le conseil d’administration de CCWESTT pour créer une nouvelle vision/approche de la gouvernance, de la stabilité financière et de l’orientation stratégique de CCWESTT pour l’avenir, en utilisant une optique de changement de système.
Comptable de CCWESTT
Le responsable du contrat s’entretiendra avec le comptable de CCWESTT pour obtenir des informations sur les finances.
Personnel de CCWESTT
Le responsable du contrat s’entretiendra avec le personnel de CCWESTT pour obtenir des informations sur cette nouvelle orientation, car ce sont eux qui travaillent sur le terrain, qui travaillent directement avec les partenaires et les parties prenantes de CCWESTT et qui ont une vision claire de ce qui a fonctionné et de ce qui n’a pas fonctionné depuis qu’ils travaillent dans le sens d’un changement de système.
CCWESTT – Adhésion
Le responsable du contrat travaillera avec le personnel de CCWESTT pour identifier l’orientation stratégique que les membres de CCWESTT recherchent.
5.0 Calendrier des activités
1. Lancement du projet – 27 mai 2025 – réunion du conseil d’administration en personne
2. Conception du projet, y compris analyses de l’environnement, collecte et examen des informations – juin – septembre 2025
3. Session stratégique en personne du conseil d’administration – automne 2025
4. Présentation des recommandations, y compris les plans de mise en œuvre initiaux, au conseil d’administration – novembre 2025
5. Mise en œuvre initiale – janvier – mars 2026
6. Rapport final sur les résultats et les mesures du projet : 1er mars 2026
6.0 Activités d’évaluation prévues dans le cadre du projet
Les activités de suivi et d’évaluation suivantes sont prévues dans le cadre du projet :
● Collecte de données et commentaires des participants
● Rapport d’avancement au directeur exécutif par le chef de projet
● Rapport d’évaluation
6.1 Sources d’information pour l’évaluation
● Équipe CCWESTT
● Conseil d’administration de CCWESTT
● Membres de CCWESTT qui participent
7.0 Livrables minimums
1. Plan de travail pour le consultant
2. Planification/logistique des réunions stratégiques du conseil d’administration aux fins du projet
3. Recommandations et recrutement, si nécessaire, pour des besoins contractuels supplémentaires (par exemple, conseils juridiques)
4. Recommandations et plans de mise en œuvre initiaux
5. Cadre de suivi et d’évaluation du projet
6. Rapport final
8.0 Qualifications du consultant
● Expérience en matière d’évaluation de la gouvernance des organisations à but non lucratif, de planification financière des organisations à but non lucratif et de planification stratégique dans une optique féministe, intersectionnelle et de changement systémique
● Expérience avérée dans la direction et la mise en œuvre de processus de gouvernance à but non lucratif, y compris l’application de l’analyse comparative entre les sexes plus (ACS+) dans ce travail
● Expérience dans l’évaluation de projets
● Expérience avérée dans la gestion de projets
● Solides compétences interpersonnelles et excellentes capacités de communication
● Solides compétences en rédaction et en analyse
● Atout : expérience ou connaissance des projets financés par le gouvernement
● Atout : expérience des modèles d’adhésion à but non lucratif
9.0 Calendrier
Le consultant sélectionné commencerait ses activités immédiatement. Les activités se poursuivront jusqu’au 15 mars 2026.
10.0 Budget
Le budget total disponible pour cette proposition est de 60 000 $, ce qui comprend les honoraires du consultant et les taxes. Les propositions peuvent être soumises pour couvrir tout ou partie des activités énumérées dans le tableau ci-dessous. Les
Les suggestions de budget sont approximatives. CCWESTT est ouvert aux suggestions sur la manière de maximiser la valeur du conseil en ajustant la portée. Les frais juridiques et les frais de déplacement du conseil d’administration de CCWESTT liés à ce travail sont budgétisés séparément.
Budget suggéré Activité(s)
20 000 $ Gouvernance organisationnelle
20 000 $ Viabilité financière organisationnelle
15 000 $ Planification stratégique et de plaidoyer
5 000 $ Évaluation et suivi
11.0 Pour postuler
Veuillez envoyer votre proposition par e-mail avec la ligne d’objet : « CCWESTT Capacity Building RFP » à Ophelia Rigault, chef de projet, CCWESTT à ophelia.rigault@ccwestt.org avant le 27 avril 2025. Veuillez soumettre la proposition comprenant : votre CV, une brève proposition de méthodologie et un budget estimé par catégorie de sujet (à affiner une fois le contractant sélectionné) dans un document PDF. Les candidatures peuvent être soumises par des individus ou des groupes.
